Haz anotaciones en archivos PDF con Vista Previa

Quizá sepas ya que Vista Previa es una aplicación increíble para visualizar archivos PDF, pero ¿te has fijado en que también es ideal para realizar anotaciones en ellos? Es una manera rápida y eficaz de compartir comentarios cuando colaboras en proyectos de grupo.

En el menú Herramientas de Vista Previa, encontrarás las opciones de Aumentar y Anotación. La herramienta Aumentar te permite resaltar, tachar o subrayar el texto seleccionado de un archivo PDF, mientras que con Anotar puedes dibujar círculos y rectángulos alrededor de partes de un PDF y agregar notas adhesivas y enlaces.

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Para utilizar Aumentar, elige Texto en la barra de herramientas de Vista Previa. Selecciona el texto con el cursor y, después, elige una de las opciones de Aumentar en el menú de Herramientas (las opciones son: Resaltar texto, Tachar texto y Subrayar texto).

Si deseas añadir formas, enlaces o comentarios, selecciona una de las opciones de la lista Anotar en el menú de Herramientas (las opciones son: Añadir óvalo, Añadir rectángulo, Añadir nota y Añadir enlace).

Si seleccionas Añadir nota, tan sólo tienes que hacer clic en cualquier parte del PDF. Aparecerá una etiqueta de color en el margen izquierdo al lado de donde hayas pulsado. Por defecto, aparecerán el nombre del usuario y la fecha, pero puedes modificarlos o añadir más texto haciendo doble clic en la nota. Para cambiar una nota de sitio, haz doble clic en su icono (parecido a una viñeta de diálogo) y arrástrala. Si haces doble clic en el icono de una nota, también puedes cambiarle el color y otros atributos. Para eliminar una nota, haz doble clic en su icono y pulsa Eliminar.

Todas las opciones de Aumentar y Anotar pueden abrirse con atajo de teclado. Además, si utilizas estas herramientas a menudo, puedes añadirlas a la barra de herramientas de Vista Previa, ya que no se muestran por defecto. Para agregarlas, selecciona la opción Personalizar barra de herramientas del menú Visualización y aparecerá una barra de herramientas. No tienes más que arrastrar las herramientas de la ventana hasta ella.

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